¿Cuantas veces nos hemos encontrado con un archivo de Word, Excel o PowerPoint y no lo hemos podido abrir, porque nos ha aparecido un error informándonos de que el archivo se ha creado con una versión de Microsoft Office posterior a la que nosotros tenemos?

Eso es debido a que Microsoft Office 2007 (actualmente, la ultima versión de la suite de ofimática) dispone de nuevas funcionalidades que sus anteriores versiones no tenían. Por este motivo Microsoft Office 2003 no podrá gestionar ficheros en los que se hayan usado o se pudieran haber usado esas nuevas funcionalidad. Además, identificaremos los ficheros creados con Office 2007, ya que las extensiones de los ficheros serán diferentes a las de sus anteriores versiones.

Para solucionar este problema, si queremos abrir un archivo creado con Office 2007 desde una versión anterior, simplemente deberemos instalar una extensión a nuestro Office para que cuando queramos ejecutar un archivo no compatible, lo convierta en compatible.

¡Atención! Esto no significa que hagamos que Office 2000, XP 0 2003 disponga de las nuevas funcionalidades, sino que simplemente lo que hace es que al archivo creado con Office 2007 se le desactiven las partes en las que se han usado nuevas funcionalidades. Si no tiene ninguna parte así veremos el archivo en perfectas condiciones, pero en el caso que se le tengan que desactivar funciones nuevas, puede que veamos el contenido del archivo con algunas diferencias o modificaciones, normalmente de apariencia o distribución del contenido.

La extensión se llama Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 y lo podemos descargar pulsando aquí.

Una vez descargado, basta con instalarlo y  ya dispondremos de compatibilidad absoluta con todos los archivos con formatos docx, xlsx y pptx. Sin necesidad de modificar ninguna configuración en Microsoft Office.