Si queremos enviar un correo electrónico, usando el gestor de correo Outlook, a varias personas, lo que hacemos es incluir todas las cuentas de correo a las que les queremos enviar el correo en el campo Para, pero si realmente el correo no va dirigido a todas esas personas, pero de todos modos queremos que lo reciban para que lo tengan como copia, incluimos dichas direcciones en el campo CC.

La cuestión es que si queremos enviar el correo como copia a ciertas personas, pero no queremos que el verdadero destinatario (el que esté en el campo Para) se entere de que estas personas recibirán esa copia, debemos ponerlos en el campo CCO.

El campo CCO esta, por defecto, oculto en Outlook, con lo que si queremos utilizarlo deberemos hacer que aparezca. Para ello deberemos crear un correo nuevo, pulsar en la flecha que aparece al lado de Opciones y seleccionar CCO (como vemos en la imagen).

Si lo que queremos es que la persona que reciba el correo, le aparezca un remitente que no es el verdadero (por ejemplo, porque queremos que nos conteste en esta otra cuenta) , podemos introducir la nueva dirección de correo remitente en el campo De.

El campo De esta, al igual que el CCO, oculto en Outlook, con lo que deberemos activarlo del mismo modo que hemos hecho con el CCO (como vemos en la imagen).

Resumen de los diferentes campos:

De: Remitente que envía el correo (nuestro correo) [OCULTO]
Para: Destinatario (direcciones a las que les mandaremos el correo)
CC: Con copia a… (direcciones que recibirán una copia del correo)
CCO: Con copia oculta a… (direcciones que recibirán una copia del correo, sin que se enteren los demás) [OCULTO]

Para configurar Outlook con una cuenta Gmail hay que seguir estos sencillos pasos:

Accedemos a nuestra cuenta Gmail con nuestro navegador, entramos en el menú Configuración situado a la parte superior derecha y luego a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

Si queremos que Outlook se descargue todos los mensajes que tenemos actualmente en la bandeja de entrada, seleccionamos la opción: Habilitar POP para todos los mensajes.

En el caso de que queremos que únicamente se descargue los mensajes que empezemos a recivir a partir de este momento, seleccionamos la opción: Habilitar POP para los mensajes que se reciven a partir de ahora.

Si queremos que los mensajes se conserven en Gmail, a pesar descargarlos en nuestro ordenador, para poder acceder a ellos de ambas maneras, seleccionamos la opción: conserva la copia de Gmail en recibidos. Finalmente pulsamos en [Guardar cambios]

Ahora accedemos a Outlook y pulsamos en [Herramientas] > [Cuentas de correo electrónico] > [Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes] > [Agregar] > [POP3] y rellenamos los campos de la siguiente manera.

Ahora pulsamos en [Más configuraciones...] > |Servidor de salida| y seleccionamos la opción: Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

Accedemos también a la pestaña |Avanzadas| y marcamos las siguientes opciones y rellenamos los campos con los siguientes valores:

Aceptamos y pulsamos en el botón: [Probar configuración de la cuenta]

Si hemos realizados todos los pasos correctamente nos aparecerán todas las opciones con un visto, pulsamos [Siguiente] > [Finalizar] y ya podremos disfrutar de nuestro correo de Gmail en Outlook.

Atención:
En el caso de haber elegido la opción Habilitar POP para todos los mensajes, después de haber descargado todos los correos a Outlook deberemos cambiar la opción por Habilitar POP para los mensajes que se reciben a partir de ahora, para no descargar cada vez todos los correos y obtener duplicados.

Si disponemos de Outlook 2007, deberemos cambiar el valor del servidor de salido SMTP (465) por (587) y seleccionar la opción TSL.

Por defecto, cuando instalamos Microsoft Outlook en nuestro ordenador, la opción de mostrarnos un aviso notificando la existencia de correo nuevo en nuestra bandeja de entrada está desactivada.

ACTIVAR LA FUNCIÓN DE COMPROBAR AUTOMATICAMENTE SI HAY CORREO NUEVO

Para configurarlo tendremos que pulsar en: [Herramientas] > [Enviar y recibir] > [Configuración de envío y recepción] > [Definir grupos de envío o recepción...]

Seleccionamos como mínimo la opción: Programar un envío o recepción automáticos cada x minutos
Determinamos también el intervalo de tiempo en el que comprobará la existencia de correo nuevo (en minutos).

CONFIGURAR LA FORMA DE MOSTRAR LOS AVISOS

Ahora editaremos la duración y la transparencia del aviso que nos informará de los nuevos mensajes, para ello tenemos que acceder a: [Herramientas] > [Opciones] > |Preferencias| > [Opciones de correo electrónico...] > [Opciones de correo avanzadas...] > [Configuración de alerta de escritorio...]

Desplazamos la pestaña en forma de flecha de Duración para seleccionar el tiempo que queremos que permanezca visible el aviso antes de desaparecer y lo mismo para el grado de Transparencia del aviso.

HABILITAR SONIDO PARA LOS AVISOS Y TIPO DE SONIDO

Para habilitar el sonido a los avisos vamos a: [Herramientas] > [Opciones] > |Otras| > [Opciones avanzadas...] > [Opciones de aviso...]

Marcamos la opción Mostrar el aviso y Reproducir un sonido. Si queremos cambiarlo, pulsamos en [Examinar...] y seleccionamos el archivo .wav con el sonido que queremos usar.