La cuestión es que si queremos enviar el correo como copia a ciertas personas, pero no queremos que el verdadero destinatario (el que esté en el campo Para) se entere de que estas personas recibirán esa copia, debemos ponerlos en el campo CCO.

El campo CCO esta, por defecto, oculto en Outlook, con lo que si queremos utilizarlo deberemos hacer que aparezca. Para ello deberemos crear un correo nuevo, pulsar en la flecha que aparece al lado de Opciones y seleccionar CCO (como vemos en la imagen).

Si lo que queremos es que la persona que reciba el correo, le aparezca un remitente que no es el verdadero (por ejemplo, porque queremos que nos conteste en esta otra cuenta) , podemos introducir la nueva dirección de correo remitente en el campo De.

El campo De esta, al igual que el CCO, oculto en Outlook, con lo que deberemos activarlo del mismo modo que hemos hecho con el CCO (como vemos en la imagen).

Resumen de los diferentes campos:

De: Remitente que envía el correo (nuestro correo) [OCULTO]
Para: Destinatario (direcciones a las que les mandaremos el correo)
CC: Con copia a… (direcciones que recibirán una copia del correo)
CCO: Con copia oculta a… (direcciones que recibirán una copia del correo, sin que se enteren los demás) [OCULTO]

Conclusión: muchas cuentas que recordar, muchas contraseñas a memorizar y muchas webs que visitar.

Solución: Recibir todo el correo de todas las cuentas en una sola. Gracias a Gmail esto es posible, ya que podemos configurarlo y programarlo para que compruebe cada cierto tiempo si tenemos correo en cada una de las cuentas y nos descargue todo ese correo a nuestra cuenta de Gmail automáticamente.

Además podremos mandar correos desde Gmail pero con el remitente correspondiente a la cuenta que queramos, es decir, que la persona que lo reciba, vera que ese correo se ha mandado desde la cuenta que hayamos elegido.

INSTRUCCIONES:

Lo primero que hay que hacer es acceder a nuestra cuenta Gmail desde el navegador (obviamente hay que disponer de una cuenta gmail, sino tienes una pulsa aquí). Una vez dentro, accedemos al apartado [Configuración] (situado en la parte superior derecha del menú principal) y luego a la pestaña |Cuentas|.

En la fila que pone [Recibir mensajes de otras cuentas:] pulsaremos sobre el enlace: Añadir una cuenta de correo de tu propiedad. Ahora nos aparecerá la siguiente pantalla en la que debemos introducir la dirección de correo que queremos vincular a Gmail, después pulsamos [Paso siguiente >]

Ahora escribimos el nombre de usuario y la contraseña de nuestra cuenta vinculada. En el apartado Servidores POP seleccionamos el servidor correspondiente al servidor de correo de nuestro correo (normalmente aparece por defecto el que es correcto, sino podemos probar con los que hay o consultar directamente con el servidor). En el caso de Yahoo! seleccionamos pop.mail.yahoo.es. El campo Puerto se rellena automáticamente, así que lo dejamos. Luego marcamos las dos primeras opciones y pulsamos [Añadir cuenta].

Si queremos que nos aparezcan con una etiqueta distintiva los correos de esta cuenta en la bandeja de entrada para no confundirnos con los otros correos, bastara con marcar la tercera opción.

Ya tenemos vinculadas las dos cuentas y recibiremos aquí todos los correos de la cuenta de Yahoo! a la de Gmail, dejando una copia de seguridad en la otra cuenta de todos modos. Aclarar, que el periodo de tiempo en que comprueba si hay correos nuevos en el otro servidor, no lo podemos configurar, simplemente será mas frecuente si recibimos muchos correos allí. De todos modos podemos comprobar si hay correos nuevos en esa cuenta manualmente.

Ahora vamos ha hacer que podemos enviar correos desde Gmail con el remitente de otro servidor de correo. Para eso, en el menú |Cuentas| en el que nos encontramos, en la fila [Enviar mensaje como:] pulsaremos en el enlace: Añadir otra dirección de correo de tu propiedad y veremos la siguiente pantalla, en la que introduciremos nuestro nombre y la dirección de correo con la que queremos ser remitentes, y pulsaremos [Paso siguiente >]

Ahora nos informará que se nos tiene enviar un correo electrónico a la cuenta que hemos introducido para verificar que es nuestra. Para poder recibirlo, pulsaremos [Enviar verificación]

Ahora abrimos otra ventana o pestaña de nuestro navegador y accedemos a esa cuenta de correo de forma normal, para poder ver el mail (como el de la imagen) en el que verificaremos que es nuestro y obtendremos un código de confirmación.

Pulsamos en el enlace que nos indica y nos guardamos el código que indica. Al pulsar el enlace veremos la siguiente página.

Hecho esto volvemos a la ventana de Gmail en la que estábamos antes trabajando antes e introducimos el código que habíamos guardado.

Finalmente pulsamos el botón [Verificar] y ya habremos logrado nuestro objetivo.

Accedemos a nuestra cuenta Gmail con nuestro navegador, entramos en el menú Configuración situado a la parte superior derecha y luego a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

Si queremos que Outlook se descargue todos los mensajes que tenemos actualmente en la bandeja de entrada, seleccionamos la opción: Habilitar POP para todos los mensajes.

En el caso de que queremos que únicamente se descargue los mensajes que empezemos a recivir a partir de este momento, seleccionamos la opción: Habilitar POP para los mensajes que se reciven a partir de ahora.

Si queremos que los mensajes se conserven en Gmail, a pesar descargarlos en nuestro ordenador, para poder acceder a ellos de ambas maneras, seleccionamos la opción: conserva la copia de Gmail en recibidos. Finalmente pulsamos en [Guardar cambios]

Ahora accedemos a Outlook y pulsamos en [Herramientas] > [Cuentas de correo electrónico] > [Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes] > [Agregar] > [POP3] y rellenamos los campos de la siguiente manera.

Ahora pulsamos en [Más configuraciones...] > |Servidor de salida| y seleccionamos la opción: Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

Accedemos también a la pestaña |Avanzadas| y marcamos las siguientes opciones y rellenamos los campos con los siguientes valores:

Aceptamos y pulsamos en el botón: [Probar configuración de la cuenta]

Si hemos realizados todos los pasos correctamente nos aparecerán todas las opciones con un visto, pulsamos [Siguiente] > [Finalizar] y ya podremos disfrutar de nuestro correo de Gmail en Outlook.

Atención:
En el caso de haber elegido la opción Habilitar POP para todos los mensajes, después de haber descargado todos los correos a Outlook deberemos cambiar la opción por Habilitar POP para los mensajes que se reciben a partir de ahora, para no descargar cada vez todos los correos y obtener duplicados.

Si disponemos de Outlook 2007, deberemos cambiar el valor del servidor de salido SMTP (465) por (587) y seleccionar la opción TSL.

ACTIVAR LA FUNCIÓN DE COMPROBAR AUTOMATICAMENTE SI HAY CORREO NUEVO

Para configurarlo tendremos que pulsar en: [Herramientas] > [Enviar y recibir] > [Configuración de envío y recepción] > [Definir grupos de envío o recepción...]

Seleccionamos como mínimo la opción: Programar un envío o recepción automáticos cada x minutos
Determinamos también el intervalo de tiempo en el que comprobará la existencia de correo nuevo (en minutos).

CONFIGURAR LA FORMA DE MOSTRAR LOS AVISOS

Ahora editaremos la duración y la transparencia del aviso que nos informará de los nuevos mensajes, para ello tenemos que acceder a: [Herramientas] > [Opciones] > |Preferencias| > [Opciones de correo electrónico...] > [Opciones de correo avanzadas...] > [Configuración de alerta de escritorio...]

Desplazamos la pestaña en forma de flecha de Duración para seleccionar el tiempo que queremos que permanezca visible el aviso antes de desaparecer y lo mismo para el grado de Transparencia del aviso.

HABILITAR SONIDO PARA LOS AVISOS Y TIPO DE SONIDO

Para habilitar el sonido a los avisos vamos a: [Herramientas] > [Opciones] > |Otras| > [Opciones avanzadas...] > [Opciones de aviso...]

Marcamos la opción Mostrar el aviso y Reproducir un sonido. Si queremos cambiarlo, pulsamos en [Examinar...] y seleccionamos el archivo .wav con el sonido que queremos usar.