Si tenemos un archivo en formato DOC, es decir, un archivo de texto creado con Microsoft Word y lo queremos pasar a formato PDF, ya sea para manejarlo mejor, porque nos han pedido que tenemos que enviar algo en ese formato y no sabemos como se hace aquí tienes la solución. Pero eso no es todo, si queremos hacer el paso contrario, que tenemos un fichero PDF y lo queremos editar y no sabemos como, podemos pasarlo a formato DOC y trabajar con el tranquilamente.

Seguidamente explico como realizar ambos pasos detalladamente, para no perderse ni un momento.

Pasar de DOC a PDF:

1. Descargar PDF Creator:

Simplemente tenemos que pulsar AQUÍ

2. Instalar PDF Creator:

Ejecutamos el archivo descargado: PDFCreator-0_9_8_setup.exe
Pulsamos [Siguiente >]
Marcamos (·) Acepto el acuerdo –> [Siguiente >]
Marcamos (·) Instalación estándar –> [Siguiente >]
Ponemos el nombre de la impresora:  PDFCreator –> [Siguiente >]
Escribimos la ruta donde queremos guardarlo –> [Siguiente >]
Marcamos o no la opción de que se nos instale la barra de busqueda –> [Siguiente >]
Instalación personalizada –> [Siguiente >]
Ponemos el nombre del directorio del menú Inicio donde se creará el acceso directo –> [Siguiente >]
Dejamos las opciones marcadas –> [Siguiente >]
Esperamos que se instale
Marcamos (·) Sí, deseo reiniciar el sistema ahora –> [Finalizar]

3. Usar PDF Creator, para pasar de DOC a PDF:

Abrimos el archivo que queramos convertir con Microsoft Word.

Pulsamos [Archivo] –> [Imprimir]

Seleccionamos la impresora PDF Creator, como vemos en la imagen

Pulsamos [Aceptar] y veremos la siguiente pantalla:

Ahora, si queremos cambiamos el nombre del archivo PDF que crearemos (color azul) y finalmente pulsamos Guardar (color rojo) y tendremos nuestro archivo PDF convertido en el escritorio.

Pasar de PDF a DOC:

1. Descargar Free PDF to Word Doc Converter:

Simplemente tenemos que pulsar AQUÍ

2. Instalar Free PDF to Word Doc Converter:

Ejecutamos el archivo descargado: pdf2wordsetup.exe
Pulsamos [Sí] –> [Next]
Escribimos la ruta donde queremos guardarlo –> [Next]
Ponemos el nombre del directorio del menú Inicio donde se creará el acceso directo –> [Next]
[Install]
Marcamos [v] Launch Free PDF to Word Doc Converter

3. Usar Free PDF to Word Doc Converter, para pasar de PDF a DOC:

Abrimos el programa y veremos la siguiente pantalla:

Lo primero que tenemos que hacer es pulsar el botón [Browse] (color rojo) y seleccionar el fichero PDF que queremos convertir a DOC.

Luego tenemos que pulsar el otro botón [Browse] (color azul) y seleccionar la ruta donde queremos guardar el fichero DOC que se creará.

Ahora podemos seleccionar las paginas que queremos que convierta (color amarillo). Si queremos que convierta todo el documento seleccionaremos la opción (·) All Pages y si solo queremos que nos imprima de una pagina a otra, seleccionaremos (·) Page Number [numero de la página inicial] to [numero de la pagina final]

Finalmente pulsaremos el botón Convert to Word Document (color verde) y en pocos segundos tendremos el documento creado.

¿Cuantas veces nos hemos encontrado con un archivo de Word, Excel o PowerPoint y no lo hemos podido abrir, porque nos ha aparecido un error informándonos de que el archivo se ha creado con una versión de Microsoft Office posterior a la que nosotros tenemos?

Eso es debido a que Microsoft Office 2007 (actualmente, la ultima versión de la suite de ofimática) dispone de nuevas funcionalidades que sus anteriores versiones no tenían. Por este motivo Microsoft Office 2003 no podrá gestionar ficheros en los que se hayan usado o se pudieran haber usado esas nuevas funcionalidad. Además, identificaremos los ficheros creados con Office 2007, ya que las extensiones de los ficheros serán diferentes a las de sus anteriores versiones.

Para solucionar este problema, si queremos abrir un archivo creado con Office 2007 desde una versión anterior, simplemente deberemos instalar una extensión a nuestro Office para que cuando queramos ejecutar un archivo no compatible, lo convierta en compatible.

¡Atención! Esto no significa que hagamos que Office 2000, XP 0 2003 disponga de las nuevas funcionalidades, sino que simplemente lo que hace es que al archivo creado con Office 2007 se le desactiven las partes en las que se han usado nuevas funcionalidades. Si no tiene ninguna parte así veremos el archivo en perfectas condiciones, pero en el caso que se le tengan que desactivar funciones nuevas, puede que veamos el contenido del archivo con algunas diferencias o modificaciones, normalmente de apariencia o distribución del contenido.

La extensión se llama Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 y lo podemos descargar pulsando aquí.

Una vez descargado, basta con instalarlo y  ya dispondremos de compatibilidad absoluta con todos los archivos con formatos docx, xlsx y pptx. Sin necesidad de modificar ninguna configuración en Microsoft Office.