La seguridad y la privacidad es algo muy importante en los días que corren, y esta claro que nadie quiere que sus archivos estén desprotegidos o en peligro de que caigan en malas manos. Además ahora quien más o quien menos tienen un dispositivo USB, un disco duro extraíble o un ordenador portátil, donde almacena información y la transporta allá donde va.

La posibilidad de que se nos olvide alguno de estos dispositivos en algún lado, nos roben o simplemente caigan en malas manos, es algo que nos debería preocupar. Evidentemente no solo hay peligro en dispositivos portables, sino también en nuestro propio equipo de sobremesa, ya que si no tenemos un buen antivirus o un cortafuegos, nos podría substraer ficheros sin nuestro consentimiento.

Como dice el dicho, mas vale prevenir que curar, así que lo mejor es tener nuestros “archivos importantes” o los “archivos que no queremos que vea nadie mas que nosotros” protegidos con contraseña, a poder ser de cierto nivel de complejidad (minúsculas, mayúsculas, números, símbolos y mas de 10 caracteres).

Para poder poner contraseña a un fichero o una carpeta lo que deberemos hacer es lo siguiente:

1. Descargamos WinRAR pulsando AQUÍ o desde la zona de Software

2. Instalamos la aplicación con las opciones que nos marca por defecto.

3. Introducimos todos nuestros archivos a proteger en una carpeta

4. Pulsamos con el botón derecho sobre el directorio y seleccionamos:

5. En la pestaña General marcamos como Método de compresión No comprimir.

6. En la pestaña Avanzado pulsamos Establecer contraseña y rellenamos el campo con la contraseña, las dos veces que nos lo solicita y marcamos la opción Codificar nombre de fichero.

7. Pulsamos [Aceptar] y al volver a la ventana principal, pulsamos nuevamente [Aceptar]

8. Hecho esto obtendremos un fichero que tendrá el nombre de la carpeta con extensión RAR.

9. Si ahora probamos de acceder nos encontraremos un aviso como este que nos obligará a introducir una contraseña o nos será imposible ver el contenido.

Pasos para realizar la partición de un archivo en direfentes trozos:

1. Descargamos WinRAR en el caso de que no lo tengamos, pulsando AQUÍ o descargándolo de la zona de Software.

2. Instalamos el instalador que hemos descargado y durante la instalación nos aseguramos que hemos marcado la siguiente opción:

3. Una vez finalizada la instalación, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el archivo que queremos partir y seleccionamos la siguiente opción:

4. Ahora seleccionamos las siguientes opciones:

Rojo: Yo recomiendo el formato RAR, pero también podéis usar el ZIP
Amarillo: No es necesario comprimir para realizar la tarea, aunque si queréis también podéis comprimirlo además de cortarlo.
Azul: Tamaño que tendrá cada una de las partes, excepto la ultima que tendrá lo que le quede.
Verde: Esto os lo recomiendo para facilitar la tarea de juntarlo, aunque si los trozos los queréis mandar por Messenger o subir a un servidor quizás tengáis problemas, ya que la política de seguridad con los ficheros ejecutables es muy estricta, así que también es opcional.

5. Una vez realizada la partición de archivo nos encontraremos con algo semejante a esto:

En mi caso he partido el fichero ubuntu-9.10-desktop-i386.iso que pesaba 689Mb en partes de 100Mb, con lo que finalmente me he quedado con un fichero ejecutable con el que juntare de nuevo el archivo (ubuntu-9.10-desktop-i386.part1.exe) y siete ficheros de 100Mb (ubuntu-9.10-desktop-i386.part[].rar)

6. Ahora si queremos juntarlos de nuevo unicamente deberemos poner todos los archivos en una misma carpeta, ejecutar el fichero con extensión EXE (el que en su nombre tenga la palabra part1), seleccionar la ruta donde queremos que nos cree el fichero completo y pulsar Instalar.

Seguidamente explico como realizar ambos pasos detalladamente, para no perderse ni un momento.

Pasar de DOC a PDF:

1. Descargar PDF Creator:

Simplemente tenemos que pulsar AQUÍ

2. Instalar PDF Creator:

Ejecutamos el archivo descargado: PDFCreator-0_9_8_setup.exe
Pulsamos [Siguiente >]
Marcamos (·) Acepto el acuerdo –> [Siguiente >]
Marcamos (·) Instalación estándar –> [Siguiente >]
Ponemos el nombre de la impresora:  PDFCreator –> [Siguiente >]
Escribimos la ruta donde queremos guardarlo –> [Siguiente >]
Marcamos o no la opción de que se nos instale la barra de busqueda –> [Siguiente >]
Instalación personalizada –> [Siguiente >]
Ponemos el nombre del directorio del menú Inicio donde se creará el acceso directo –> [Siguiente >]
Dejamos las opciones marcadas –> [Siguiente >]
Esperamos que se instale
Marcamos (·) Sí, deseo reiniciar el sistema ahora –> [Finalizar]

3. Usar PDF Creator, para pasar de DOC a PDF:

Abrimos el archivo que queramos convertir con Microsoft Word.

Pulsamos [Archivo] –> [Imprimir]

Seleccionamos la impresora PDF Creator, como vemos en la imagen

Pulsamos [Aceptar] y veremos la siguiente pantalla:

Ahora, si queremos cambiamos el nombre del archivo PDF que crearemos (color azul) y finalmente pulsamos Guardar (color rojo) y tendremos nuestro archivo PDF convertido en el escritorio.

Pasar de PDF a DOC:

1. Descargar Free PDF to Word Doc Converter:

Simplemente tenemos que pulsar AQUÍ

2. Instalar Free PDF to Word Doc Converter:

Ejecutamos el archivo descargado: pdf2wordsetup.exe
Pulsamos [Sí] –> [Next]
Escribimos la ruta donde queremos guardarlo –> [Next]
Ponemos el nombre del directorio del menú Inicio donde se creará el acceso directo –> [Next]
[Install]
Marcamos [v] Launch Free PDF to Word Doc Converter

3. Usar Free PDF to Word Doc Converter, para pasar de PDF a DOC:

Abrimos el programa y veremos la siguiente pantalla:

Lo primero que tenemos que hacer es pulsar el botón [Browse] (color rojo) y seleccionar el fichero PDF que queremos convertir a DOC.

Luego tenemos que pulsar el otro botón [Browse] (color azul) y seleccionar la ruta donde queremos guardar el fichero DOC que se creará.

Ahora podemos seleccionar las paginas que queremos que convierta (color amarillo). Si queremos que convierta todo el documento seleccionaremos la opción (·) All Pages y si solo queremos que nos imprima de una pagina a otra, seleccionaremos (·) Page Number [numero de la página inicial] to [numero de la pagina final]

Finalmente pulsaremos el botón Convert to Word Document (color verde) y en pocos segundos tendremos el documento creado.

En este caso no tenemos que alarmarnos, ya que podemos recuperar los ficheros siguiendo unos sencillos pasos.

Primero debemos descargar un programa llamado Recuva pulsando aquí.

Una vez descargado e instalado, lo ejecutamos. Entonces nos aparecerá un sencillo asistente que nos indicara los pasos que debemos seguir para realizar una correcta y minuciosa recuperación.

La primera pantalla es meramente informativa, así que simplemente pulsamos [Siguiente].

Ahora debemos seleccionar el tipos de fichero que queremos restaurar: Imágenes, Música, Documentos, Video u Otros. Esto es muy útil para restaurar únicamente un tipo de ficheros y no encontrarnos con un montón de información innecesaria o antigua, en el caso de querer recuperar absolutamente todo el contenido del dispositivo, seleccionaremos Otros. Pulsamos [Siguiente].

En la siguiente pantalla seleccionaremos la ubicación donde se encontraban los ficheros antes de ser eliminados. Podemos seleccionar diferentes opciones entre: En cualquier parte del ordenador o de los dispositivos conectados al ordenador (si no lo recordamos), en una tarjeta de memoria (esto engloba tarjeta memoria, pendrive USB, reproductor mp3…), en Mis Documentos, en la papelera de reciclaje (es decir, que estaban ahí y vaciamos la papelera por error) o bien podemos especificar el directorio concreto (ya sea una carpeta del ordenador, un dispositivo USB…). En mi caso he seleccionado la unidad (K:) que es donde tengo conectado el pendrive USB del que quiero recuperar la información. Pulsamos [Siguiente].

Ahora se nos informa que una vez finalizado el proceso de búsqueda de ficheros borrados (los que queremos recuperar) se nos mostrará una lista con todos los ficheros que se han podido recuperar, de los cuales deberemos marcar los que realmente nos interesen recuperar. Además nos da la opción de marcar una casilla para realizar un escaneo profundo (si marcamos esta opción, el proceso de búsqueda tardará mucho más tiempo ya que es un escaneo más minucioso. De todas formas es recomendable primero realizarlo normal, ya que casi siempre obtendremos lo que queríamos. En el caso de no poder recuperar la información, seguramente será debido a que hemos sobrescrito en el dispositivo varias veces después de la eliminación de los ficheros que nos interesan, entonces al finalizar el escaneo nos informará de que no ha encontrado la información y nos invitará a realizar el escaneo profundo). Pulsamos [Iniciar].

Una vez recuperado veremos el listado con todos los archivos encontrados, marcamos con un [v] todos aquellos que nos interesen, pulsamos [Recuperar...], seleccionamos el destino donde queremos guardar esos ficheros y ya habremos recuperado toda esa información.

Eso es debido a que Microsoft Office 2007 (actualmente, la ultima versión de la suite de ofimática) dispone de nuevas funcionalidades que sus anteriores versiones no tenían. Por este motivo Microsoft Office 2003 no podrá gestionar ficheros en los que se hayan usado o se pudieran haber usado esas nuevas funcionalidad. Además, identificaremos los ficheros creados con Office 2007, ya que las extensiones de los ficheros serán diferentes a las de sus anteriores versiones.

Para solucionar este problema, si queremos abrir un archivo creado con Office 2007 desde una versión anterior, simplemente deberemos instalar una extensión a nuestro Office para que cuando queramos ejecutar un archivo no compatible, lo convierta en compatible.

¡Atención! Esto no significa que hagamos que Office 2000, XP 0 2003 disponga de las nuevas funcionalidades, sino que simplemente lo que hace es que al archivo creado con Office 2007 se le desactiven las partes en las que se han usado nuevas funcionalidades. Si no tiene ninguna parte así veremos el archivo en perfectas condiciones, pero en el caso que se le tengan que desactivar funciones nuevas, puede que veamos el contenido del archivo con algunas diferencias o modificaciones, normalmente de apariencia o distribución del contenido.

La extensión se llama Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 y lo podemos descargar pulsando aquí.

Una vez descargado, basta con instalarlo y  ya dispondremos de compatibilidad absoluta con todos los archivos con formatos docx, xlsx y pptx. Sin necesidad de modificar ninguna configuración en Microsoft Office.

Esto nos puede ser muy útil si queremos probar si una imagen funciona bien antes de grabarla y desperdiciar un disco. También nos puede servir para guardar todos nuestros juegos en nuestro ordenador, ya que hoy en día la capacidad de nuestro disco duro no es un problema, y poder acceder a ellos sin necesidad de ir introduciendo un disco cada vez.

Para realizar esto, necesitaremos descargar un programa llamado Daemon Tools, que encontraremos en la sección Software o bien en su web oficial.

Una vez descargado, instalado y habiendo reiniciado el ordenador (requisito que nos pide el programa para finalizar la instalación, para su correcto funcionamiento) ya estamos listos para montar nuestras imágenes ISO.

Veremos que nos aparecerá el logotipo del programa en la parte derecha del menú Inicio (al lado de la hora). Debemos hacer clic derecho encima, seleccionar [CD/DVD-ROM Virtual] > [Dispositivo 0:] > [Montar imagen] y seleccionar la imagen ISO que queremos emular. Ahora vamos a Mi PC y veremos que tenemos una unidad nueva la cual aparece como si hubiéramos introducido el CD de la imagen ISO.

Si queremos poner mas unidades virtuales, basta con pulsar [CD/DVD-ROM Virtual] > [Fijar el numero de dispositivos...] y seleccionar la cantidad de dispositivos que queremos.