Por defecto, cuando instalamos Microsoft Outlook en nuestro ordenador, la opción de mostrarnos un aviso notificando la existencia de correo nuevo en nuestra bandeja de entrada está desactivada.

ACTIVAR LA FUNCIÓN DE COMPROBAR AUTOMATICAMENTE SI HAY CORREO NUEVO

Para configurarlo tendremos que pulsar en: [Herramientas] > [Enviar y recibir] > [Configuración de envío y recepción] > [Definir grupos de envío o recepción...]

Seleccionamos como mínimo la opción: Programar un envío o recepción automáticos cada x minutos
Determinamos también el intervalo de tiempo en el que comprobará la existencia de correo nuevo (en minutos).

CONFIGURAR LA FORMA DE MOSTRAR LOS AVISOS

Ahora editaremos la duración y la transparencia del aviso que nos informará de los nuevos mensajes, para ello tenemos que acceder a: [Herramientas] > [Opciones] > |Preferencias| > [Opciones de correo electrónico...] > [Opciones de correo avanzadas...] > [Configuración de alerta de escritorio...]

Desplazamos la pestaña en forma de flecha de Duración para seleccionar el tiempo que queremos que permanezca visible el aviso antes de desaparecer y lo mismo para el grado de Transparencia del aviso.

HABILITAR SONIDO PARA LOS AVISOS Y TIPO DE SONIDO

Para habilitar el sonido a los avisos vamos a: [Herramientas] > [Opciones] > |Otras| > [Opciones avanzadas...] > [Opciones de aviso...]

Marcamos la opción Mostrar el aviso y Reproducir un sonido. Si queremos cambiarlo, pulsamos en [Examinar...] y seleccionamos el archivo .wav con el sonido que queremos usar.